Системы управлен. учета и построения консолид. отчетности в 1С ― СвязьСтройКомплект

www.sskom.su

Services

Solutions

Advertisment

Системы управленческого учета и построения консолидированной отчетности 1С

Единое информационное пространство (ЕИП) позволяет построить консолидированную отчетность и проводить анализ данных по холдингу (или по группе юридических лиц). Консалтеры трактуют ЕИП как необходимость хранения всей информации в единой базе данных (далее БД). Они предлагают устанавливать их разработки, которые «облегчают» анализ, методом сбора данных в одном месте - Единой базе данных. В результате этих рекомендаций организации, которым навязывают систему консолидации, вводятся в заблуждение подменой понятия «Единое информационное пространство».

Нами разработана система управления консолидированной отчетностью на основе использования ЕИП (без построения дополнительной базы данных). Данная система использует технологические возможности СУБД-SQL (систем управления базами данных) и позволяет оперативно (на текущее время) получить консолидированные данные из различных баз данных без дополнительной выгрузки/загрузки.

Основные преимущества предлагаемой системы на основе ЕИП приведены в таблице:

Единая база данных

Использование различных баз данных и отдельной системы консолидации

Единое информационное пространство

При ведении учета по всем организациям в одной базе возникают следующие сложности:

- Изменения состава группы компаний: при подключении новой организации к общей системе в середине отчетного налогового периода возникают риски ошибок в регламентированной отчетности;

- Высокие трудозатраты при извлечение данных по одной организации;

- Перевод на другую базу данных – это всегда одновременная работа со всеми юридическими лицами, входящих в группу, что многократно увеличивает стоимость проекта;

- При работе в единой базе данных, существуют жесткие требования и регламент к вводу информации в базу данных. Зачастую это влечет за собой увеличение сроков по контролю дублирующих записей. Для отдельного юридического лиц, входящего в группу, это может являться ключевым фактором по оперативному анализу. (Если информация не введена, то получение корректной оперативной информации не возможно).

При ведении учета в различных базах возникают следующие сложности применения отдельной системы консолидации:

- Нет возможности оперативно анализировать консолидированные данные. Требуется выгрузка/загрузка в систему консолидации;

- Возможные ошибки в процедуре выгрузки-загрузки. Зависимость результатов консолидированных отчетов от корректности выгрузки-загрузки;

- Возможные методологические искажения первоначальных данных при разработке процедур выгрузки/загрузки.

При использовании системы на основе ЕИП очевидны преимущества:

- Возможность использования гетерогенных (разнородных) систем при ведении учета в организациях группы компаний:

1С:Предприятие 7.7

1С:Предприятие 8.1

1С:Предприятие 8.2

Microsoft Dynamics Axapta

Microsoft Dynamics Navision

- Возможность построения консолидированных отчетов оперативно с актуальными данными;

- Детализация данных до записи базы источника (или первичных документов-регистраторов) из консолидированных отчетов по холдингу.